Diş hekimleri ve diş klinikleri için hasta takip programı

Diş şeması ile tedavi planı birlikte nasıl çalışır?

Diş kliniğinde kayıt dişe göre tutulur: hangi dişte ne var, ne yapılacak, ne yapıldı. Clinigim’de bu üç soru iki ekranda cevaplanır; şema bugünkü durumu, tedavi planı yapılacak işi ve tutarını gösterir.

• Şemada dişe dokunur, dişte ne olduğunu seçersiniz: çürük, dolgu, kanal, kron, köprü, implant, eksik ya da çekilecek. Bir dişte birden fazla durum olabilir; isterseniz yüzeyi de belirtirsiniz.
• Her dişe ayrı not yazılır. Aynı düğmeye tekrar dokunmak işareti kaldırır, yanlış dokunuş tek hamlede geri alınır.
• Şemadan Tedavi planına ekle dediğinizde hizmet, diş numarasıyla plana satır olarak düşer; planın ara toplamı ve kalanı aynı ekranda görünür.
• Plan hastaya anlatılınca Hastaya sunuldu, hasta onaylayınca Hasta kabul etti olarak işaretlenir. Kabul edilen planı yazdırabilir ya da ekranda imzalatabilirsiniz; ekranda imza paket satın alan kliniklerde açılır.
• İşlem yapıldıkça satırı Yapıldı dersiniz, günü geçen satır Gecikti olarak görünür. Kartta yapılan satır sayısı toplamın yanında yazar; ödemesi için hasta borcu ve taksit takibi rehberine bakın.

Koltuk, hekim ve uzun seanslı randevu nasıl planlanır?

Bir implant cerrahisi ile bir kontrol muayenesi aynı uzunlukta değildir ve iki koltuklu bir klinikte darboğaz çoğu zaman hekim değil koltuktur. Clinigim takvimi bu yüzden ikisine birden bakar:

• Ayarlar’da koltuk ve oda listenizi bir kez tanımlarsınız; randevu formunda koltuk seçilir.
• Randevunun süresini dakika olarak yazarsınız; form planlanan saat aralığını gösterir.
• Seçilen koltuk o aralıkta doluysa form uyarır ve randevu kaydedilmez. İptal edilen ya da gelinmeyen randevu koltuğu meşgul saymaz.
• Takvimde her hekim kendi sütunundadır; hekim filtresiyle yalnız birinin gününe bakarsınız.
• Hasta gelince Geldi dersiniz; bekleme sırasında kaç dakikadır beklediği görünür.

Röntgen, anamnez ve onam hasta kartında nerede durur?

Diş hekiminin en sık açtığı belgeler röntgen görüntüsü ve hastanın sağlık öyküsüdür. Clinigim cihazlara bağlanmaz; görüntüyü cihazınızın yazılımından dışa aktarıp hasta kartına dosya olarak eklersiniz.

• Dosyayı eklerken türünü seçersiniz: Fotoğraf, Röntgen, Belge, Öncesi ya da Sonrası. Röntgene isterseniz diş numarası yazılır. JPEG, PNG, WebP, HEIC ve PDF kabul edilir, dosya başına en fazla 25 MB; dosya saklama paket satın alan kliniklerde açılır.
• Bir dosyayı kimin, ne zaman açtığı o dosyanın erişim geçmişinde görünür.
• Sağlık Bilgileri formunda kan sulandırıcı kullanımı, lokal anestezi ve lateks alerjisi, diyabet, kanama bozukluğu gibi sorular hastayla birlikte cevaplanır. Her güncelleme yeni bir sürüm olarak saklanır, eskisi okunabilir kalır.
• Onam metnini kliniğiniz kendisi düzenler; hasta ya da velisi ekranda imzalar ya da form yazdırılıp kâğıtta imzalanır.

İlgili rehberler

Bu sayfadaki konuları adım adım anlatan kısa yazılar.

• Hasta borcu ve taksit takibi nasıl yapılır?

  İmplant ya da ortodonti gibi aylara yayılan tedavinin taksitlerini haftalık kontrolle izlemek.

• Klinikte gün sonu kasa nasıl tutulur?

  İki POS cihazı ve nakit kasası olan bir diş kliniğinde akşam kasasını kapatmak.

• Randevuya gelmeyen hasta nasıl azaltılır?

  Uzun koltuk randevusunun boş geçmemesi için onay linki, kapora ve bekleme listesi.

Diş hekimlerinin sorduğu sorular

Röntgen cihazı ya da görüntüleme yazılımı bağlanıyor mu?

Hayır. Clinigim röntgen cihazına, panoramik ya da RVG yazılımına bağlanmaz; HL7 ya da DICOM entegrasyonu yoktur. Görüntüyü cihazın yazılımından JPEG, PNG ya da PDF olarak dışa aktarır, hasta kartına Röntgen türüyle eklersiniz; isterseniz diş numarasını da yazarsınız. Dosya başına sınır 25 MB’tır. Dosya saklama paket satın alan kliniklerde açılır.

E-reçete, e-Nabız ya da SBYS bağlantısı var mı?

Hayır. Clinigim Sağlık Bakanlığı kayıt tescil sistemine kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemi değildir; e-Nabız’a veri göndermez, reçete yazmaz. Kliniğinizin resmî kayıt yükümlülükleri için Bakanlığa kayıtlı bir sistem kullanmanız gerekebilir. O durumda Clinigim’i onun yanında şema, tedavi planı, taksit ve kasa için kullanırsınız.

Fatura kesebiliyor muyum?

Clinigim makbuz ve fatura çıktısını yazdırır, ancak e-fatura ya da e-SMM sistemine bağlı değildir; yazdırılan çıktı resmî faturanın yerine geçmez. Resmî belgeyi muhasebe programınızdan ya da mali müşavirinizden alırsınız. Vergi raporu ve işlem listesi Excel’e aktarılır; ay sonunda dosyayı mali müşavirinize gönderirsiniz.

Birden fazla hekim ve sekreterle çalışıyoruz; yetkiler ayrılıyor mu?

Evet. Personeli davet linkiyle eklersiniz ve her kişinin neyi göreceğini Personel sekmesinden verirsiniz; sekreter randevu ve tahsilat girer, raporları görmeyebilir. Özel roller tanımlamak ve izinleri rol rol düzenlemek Profesyonel ve Kurumsal pakettedir. Hızlı notlar yalnız yazan hekime görünür; her kayıt kimin girdiğiyle saklanır.

Ortodonti gibi aylara yayılan tedavide ödeme nasıl izlenir?

Tedaviyi hastanın kartında plan olarak açar, aylık kontrolleri satır olarak eklersiniz. Tutarı Taksit Planı Kur ile 2, 3, 4, 6, 9 ya da 12 taksite bölersiniz; sıradaki taksit kartta, gecikenler Raporlar’daki Beklenen Tahsilat sekmesinde görünür. Clinigim gecikme faizi hesaplamaz; ödeme geldikçe taksit ödendi olarak kapanır.

Hekim hakedişi nasıl tanımlanır?

Hekimler ekranında her hekim için bir hakediş kuralı seçersiniz: işlem tutarının yüzdesi ya da işlem başına sabit tutar. Hesap sunucuda yapılır, ekranda yalnız sonucu görürsünüz. Hekim ve personel performans raporları Profesyonel ve Kurumsal pakettedir; Başlangıç paketinde hekim ekler, takvimi kullanır ama bu raporu açamazsınız.

Ücreti ne kadar?

Diş klinikleri için ayrı bir fiyat yoktur; hekim ve koltuk sayınıza göre üç paketten birini seçersiniz. Türkiye’de üç paket var: aylık 999 ₺, 1.499 ₺ ve 2.499 ₺ (Ekim 2026). 14 gün kart bilgisi vermeden denersiniz; deneme bitince kliniğiniz kapanmaz, günlük bir kayıt hakkıyla devam eder.

Diğer branşlar

Clinigim tek bir program; her branş kendi diliyle anlatılmış.

Diyetisyen

PsikologFizyoterapistEstetik klinikGüzellik merkezi

• Dermatoloji
• Kadın doğum
• Göz
• KBB
• Muayenehane