Fizyoterapistler ve fizik tedavi merkezleri için hasta takip programı

Oda, cihaz ve terapist: fizik tedavi takvimi nasıl kurulur?

Fizik tedavide bir seans üç şeyi aynı anda tutar: hastayı, terapisti ve odayı ya da cihazı. Biri çakıştığında bütün gün kayar. Clinigim’de takvimi bu üçüne göre kurarsınız:

• Her oda ya da cihaz takvimde kendi sütunudur; ultrason, elektroterapi ya da egzersiz salonu için ayrı sütun açabilirsiniz.
• Aynı odaya aynı saate ikinci randevu açılamaz; çakışma kayıttan önce engellenir.
• Terapist filtresiyle tek bir terapistin gününe bakarsınız.
• Gün, hafta ve ay görünümü arasında geçersiniz; boş saatler online randevu sayfasında hastaya açılır.

Seans dizisi, hekim raporu ve ödeme nasıl izlenir?

Fizik tedavide tedavi çoğu zaman bir seans dizisidir: belirli sayıda seans, haftada birkaç kez, belirli bir sürede tamamlanır. Takipte iki ayrı soru vardır: kaç seans yapıldı ve ne kadar ödendi.

Clinigim’de tedaviyi hastanın kartında tedavi planı olarak açarsınız; her seans bir satırdır. Satırdan Randevu oluştur ile seansın randevusunu verir, seans yapılınca satırı Yapıldı olarak işaretlersiniz. Kartta yapılan ve toplam seans, ilerleme çubuğu, ödenen tutar ve kalan borç görünür. Kalan seans kendiliğinden düşmez; işaretlemeyi siz yaparsınız.

Ödeme seanstan ayrı izlenir: tedavi tutarını Taksit Planı Kur ile 2, 3, 4, 6, 9 ya da 12 taksite bölersiniz; sıradaki taksit kartta, borçlu hastalar tek listede durur. Adımlar seans paketi takibi rehberinde.

Hekim raporu, epikriz ya da görüntüleme sonucu gibi belgeleri hasta kartına dosya olarak eklersiniz. Clinigim SGK provizyonu almaz ve MEDULA’ya bağlanmaz; anlaşmalı çalışıyorsanız bu işlemleri kullandığınız resmî sistemde yaparsınız.

Egzersiz programı ve ölçüm: Clinigim neyi yapmaz?

Bazı fizyoterapi yazılımları egzersiz kütüphanesi ya da eklem açısı, ağrı skoru gibi ölçümlerin grafiğini sunar. Clinigim bunları sunmaz; hasta, randevu ve tahsilat yönetimi yapar. Bu sınırın pratikteki karşılığı şudur:

• Egzersiz programını kendi yönteminizle hazırlar, PDF ya da görsel olarak hasta kartına eklersiniz.
• Ağrı skoru ya da eklem açısı gibi ölçümleri seans notuna yazarsınız; bunları grafiğe döken bir alan yoktur.
• Hasta ev programını kendi telefonunda bir uygulamada görmez; dosyayı ona siz gönderirsiniz.
• Bu araçlara ihtiyacınız varsa kullandığınız programı bırakmanız gerekmez; Clinigim onun yanında takvimi, ödemeyi ve kasayı tutar. Eski hasta listenizi taşımak için Excel’den programa geçiş rehberine bakın.

İlgili rehberler

Bu sayfadaki konuları adım adım anlatan kısa yazılar.

• Seans paketi takibi nasıl yapılır?

  On seanslık tedavide yapılan seansı, ertelemeyi ve ödemeyi ayrı izlemek.

• Klinikte gün sonu kasa nasıl tutulur?

  Birden fazla POS ve terapistle akşam kasasını karşılaştırarak kapatmak.

• Hasta takibi Excel’den programa nasıl taşınır?

  Eski hasta listenizi ve açık borçları programa taşımanın adımları.

Fizyoterapistlerin sorduğu sorular

Egzersiz programı ya da ölçüm takibi var mı?

Hayır. Clinigim hasta, randevu ve tahsilat yönetimi yapar; egzersiz kütüphanesi, eklem açısı ya da ağrı skoru grafiği sunmaz. Egzersiz planını kendi yönteminizle hazırlar, hasta kartına not ya da dosya olarak eklersiniz. Ölçümleri seans notuna yazarsınız; bir sonraki seansta kartı açtığınızda önceki notlar tarih sırasıyla karşınızdadır.

SGK’lı hastalar için provizyon alabilir miyim?

Hayır. Clinigim SGK provizyonu almaz, MEDULA’ya bağlanmaz ve e-Nabız’a veri göndermez. Anlaşmalı çalışıyorsanız bu işlemleri kullandığınız resmî sistemde yaparsınız. Clinigim aynı hastanın randevusunu, seans takibini, özel ödemesini ve kalan borcunu tutar; hastadan aldığınız katılım payını da işlem olarak kaydedebilirsiniz. Bu ayrımı tedavinin başında hastaya açıkça anlatmak, sonradan çıkacak soruları azaltır.

Birden fazla şube için kullanılabilir mi?

Evet. Şubeler aynı hesap altında tanımlanır ve paketiniz açabileceğiniz şube sayısını belirler. Raporları şube bazında alırsınız; terapist performansı ve beklenen tahsilat raporlarını Excel’e aktarıp şubeleri karşılaştırabilirsiniz; hangi şubede ne kadar tahsilat beklendiği aynı raporda görünür. Şube eklemek için yeni bir hesap açmanız gerekmez, mevcut hesabınızdan yaparsınız.

Eski programımdaki hastaları taşıyabilir miyim?

Evet. Excel ya da CSV dosyasını yüklersiniz; sütunlar ad, soyad, telefon gibi alanlarla eşleşir. Önizlemede hatalı ve mükerrer satırları düzeltir, sonra onaylarsınız. Yanlış giderse içe aktarmayı 24 saat içinde tek tıkla geri alırsınız. Açık borçlar işlem aktarımıyla taşınır; seans planlarını ise kartta yeniden açarsınız.

Hasta seansa gelmezse ne olur?

Randevuyu Gelmedi olarak işaretlersiniz; kliniğin gelmeme ücreti tanımlıysa uygulanabilir. Daha önce gelmemiş bir hastanın yeni randevusunda uyarı rozeti görünür, hatırlatmayı tek dokunuşla gönderirsiniz. Gelmedi kayıtları randevu listesinde bu duruma göre süzülür. Gelinmeyen seansın tedavi planından düşüp düşmeyeceğine siz karar verirsiniz; kuralı tedavinin başında hastaya yazılı olarak söyleyin.

Hatırlatma mesajı otomatik mi gidiyor?

Hayır, otomatik WhatsApp hatırlatması henüz yok. Randevu ya da borç hatırlatmasını kendi numaranızdan, tek dokunuşla açılan WhatsApp mesajıyla gönderirsiniz; metni siz yazar, göndermeden önce test edersiniz. Ertesi günün randevularını akşam birkaç dakikada bu şekilde hatırlatabilirsiniz. Mesaja tanı ya da tedavi adı yazmamanızı öneririz; gün, saat ve klinik adı yeterlidir.

Ücreti ne kadar?

Fizik tedavi merkezleri için ayrı bir sürüm yoktur; aynı program ve aynı paketler geçerlidir. Türkiye’de üç paket var: aylık 999 ₺, 1.499 ₺ ve 2.499 ₺ (Ekim 2026). 14 gün kart bilgisi vermeden denersiniz; deneme bitince kliniğiniz kapanmaz, günlük bir kayıt hakkıyla devam eder.

Diğer branşlar

Clinigim tek bir program; her branş kendi diliyle anlatılmış.

Diş hekimi

DiyetisyenPsikologEstetik klinikGüzellik merkezi

• Dermatoloji
• Kadın doğum
• Göz
• KBB
• Muayenehane